150年歷史的哈佛寫作課祕訣

 

📜閱讀紀錄

「寫作的困難之處，不在於書寫，而是在於如何寫出你的想法；也不在於影響讀者，而是在於如何依你所想地準確影響對方。」

「有邏輯地敘述、傳達個人意見的技巧」

課程目標「培養邏輯思考能力」，因為邏輯就是所有思考的基礎，也是取得個人與社會上成功的基礎。

上班族需要能更快、更正確地傳達訊息的溝通能力。流暢的思考能力，以及能迅速傳達重點的寫作技巧，已經成了一個人能否在職場生存的標準。

這本書不同於其他寫作書，是將重點放在「寫作主題」上。訓練自己透過創意思考發想寫作主題，就是哈佛學生在寫作課最先學到，也是最重要的事。

大部份與寫作相關的問題，都是來自於無法建立起主題，或是要傳達的訊息不夠明確。

O.R.E.O MAP有三大特色：

1.有效-O.R.E.O MAP可以幫助你擁有批判性思考及邏輯思維，進而寫出有說服力的文章，並能讓你在任何情況下有邏輯地思考。

2.省力-你可以透過O.R.E.O MAP找出能迅速傳達文章核心價值的訊息。只要準備好寫作主題，寫作就不成問題。利用這個工具，你就不會浪費自己的想法和表達能力，能使用更有說服力的聰明溝通技巧。

3.通用-只要懂得用O.R.E.O MAP，就不需要分別學習不同類型文章的寫作方法。你可以透過這項工具輕鬆創造出語言、文字、像TED一樣的演說、簡報、會議、協商等各種「有說服力的訊息」，在職場與商業談判中派上用場。

「寫作與想法是不可分割的，好的想法需要好的文章來詮釋。」

第一課 為什麼名校要仰賴寫作教育?

「美國大學的目標，在於培養一個有說服力的人。在這個過程中，最重要的課程就是寫作。」

透過寫作達到的終極目標-在哈佛大學，具備寫作與討論能力的學生可以獲得更高的評價。也就是說，你的文章寫得有多深入、做了多少分析、是否被大量閱讀，都左右了你在大學教育中的成敗。在美國大學中，左右學業成敗的並不是『你學到了多少』，而是『你所具備的思考與表達能力多有創意、多有邏輯』

每個學生都能夠站在綜觀大局的角度，提出自己的看法。

透過寫作訓練獲得的七大能力:

1.     能夠透過分析問題、提問帶動討論的能力

2.     提出有邏輯的主張的能力

3.     以經過慎重討論的結果為依據，進而證明個人主張的能力

4.     適當運用所借用的資料，從根本杜絕襲的能力

5.     迅速讓對方了解重點的表達與傳達能力

6.     預先設想與個人主張相左的意見，並加以應對的能力

7.     撰寫出有說服力的散文與論文的能力

哈佛開始推動寫作教育的真正原因:

擅長寫報告的人，也擅長發表；擅長發表的人，也擅長寫電子郵件；擅長寫電子郵件的人，就會擅長寫短文。

簡而言之，只要你懂得把內容寫得有道理、有條理，就能讓自己的的報告很有邏輯，也就懂得如何一次就讓對方聽懂。即可文章有很多不同類型，但重點就只有這一個:「迅速傳達重點，引發自己理想中的反應。」

擅長溝通的人，其共通點就是具備邏輯思考的能力。邏輯是所有思考的基礎，也是溝通的基本之道，更是社交的原則。

創意來自於想法溝通、合作及批判性思考，這些素養正是來自邏輯思考。

經濟合作暨發展組織OECD認為學生在大學必須學會的基礎能力，就是以「批判性思考能力」、「分析推理能力」、「解決問題的能力」與「寫作能力」發展出來的溝通能力。以這四種能力為基礎，就能夠建立起邏輯思考能力。

「寫作與想法是不可分割的，好的想法需要好的文章來詮釋。」

只能在腦海中想像、無法驗證的邏輯，同樣能夠透過寫作進行驗證。

寫作並不只是單純的表達自己，而是不種不得不精進的生存手段。

O.R.E.O MAP

1.能影響讀者、讓讀者朝你所想的方向思考

2.能迅速傳達重要的訊息

3.能用有邏輯的方式將主題寫清楚

4.能從讀者那邊獲得你想要的回饋

5.寫得出有條理、有道理的文章內容

6.寫得出令人想讀、好讀、且一目瞭然的文章

7.邊寫邊學、邊學邊寫，用身體熟悉寫作技巧

「哈佛教導學生寫作，是為了培養具備邏輯思維的人才。邏輯寫作的能力，已經不再只是單純的學習成果，而是具備主動思考、邏輯思考能力的社會人士應有的美德。邏輯寫作能力能催生有創意的想法，不限於學問的內容，也是整個社會必要的課題」

有說服力的文章的共通點:

1.     闡述宗旨

2.     寫出個人主張的理由和依據

3.     證明自己的主張

4.     再次重複主旨

在美國，寫作是以「有效傳達想法」為目標

無論目的與內容是什麼，寫作的目標都只有三項:

1.     迅速傳達

2.     傳達重點

3.     獲得想要的反應

寫作的時候，最重要的就是點出文章的重點，並準備好一個能夠傳遞重點訊息的寫作主題。

現在正從「知識就是力量」的時代，跨入「想法就是力量」的時代。在這個時代，只要一個想法就能讓全世界掏錢出來，提出想法的人則以超快的速度成為全球首富。在這個想法就是力量的時代，比起想法本身，更重要的其實是如何傳達自己的想法，所以「傳達能力」成為了最強大的力量。

就算自己知道的比別人更多、比別人更會想，如果無法配合對方的程度將這些資訊傳遞出去，那就無法帶動理想的反應，這樣一來知識想法也就無用武之地了。

「寫作的困難之處，不在於書寫，而是在於如何寫出你的想法;也在於影響讀者，而是在於如何依你所想地準確影響對方。」

如果想要擁有足夠的傳達力，讓讀者可以依照自己的意圖行動、引發理想的反應，那就需要滿足以下幾個條件:

1.     主題足夠明確

2.     讓讀者知道為什麼要說這些

3.     清楚地請讀者做出理想反應

O.R.E.O MAP 是由 Opinion(意見)、Reason(理由)、Example(舉例)、Opinion/Offer(強調意見與提議) 縮寫而成，再加上MAP(地圖)創造出來的名稱。

邏輯思考的三大元素-「結論、原因、根據」為基礎建立寫作主題。

寫出好的文章:

1.     從結論寫起

2.     簡單明瞭地傳達主要想法

3.     用訊息分段說服讀者

4.     舉例讓讀者接受

5.     提出根據、讓讀者相信

6.     提出理想方法

如果文章沒有邏輯，不只會被認為不擅長寫作，工作能力甚至會遭受懷疑。如果想要完成一篇有邏輯、有道理、好閱讀的文件，那就一定需要這三大要素:

1.     what:這篇文件在說什麼?

2.     Why:為什麼會需要這個?

3.     How:該怎麼做才好?

邏輯三劍客-結論、原因、依據一旦成立，提議就無懈可擊。最後以流暢的邏輯再導出結論=>強調 意見與提議。如此以來意見才會成為一個完整的訊息。

要讓作者想寫的內容，變成讀者想讀的內容，關鍵就在於不要只提出意見，而是要提供一個建議的執行方案，到下個階段才能以原因、依據、範例、做法來支持自己的主張，讓自己的主張顯得更有邏輯與說服力。

舉例:一位中醫師他的意圖並不只是想宣揚西藥的缺點和中藥的優點而已，他其實是希望大家能為了健康多吃中藥，並且到自己經營的中醫院拿藥。

以下兩句話 第一句 傳達讀者意見，第二句加入提議 就能當作文草主旨的基礎:

1.有些人擔心西藥的成分與化學反應會帶來副作用，他們比較偏好傳統中藥

2.如果吃西藥會讓你擔心成分和化學反應引發的副作用，那就來吃中藥吧。

提出供法拒絕的提議 簡單公式:「如果…就…吧。因為….。」

大腦很奇怪，只要被問問題就會急著想解決，所以在提問之後你很快就能找到答案。

舉例:

1.要怎麼做才能夠提高專注力呢?<=像這個問題的範圍太大，讓人不知道讓從哪個角度切入回答。

2.要怎麼做，才能在不加班的情況下做出公司想要的成果?<=問題最好夠具體，也要能夠簡單明瞭地回答。

3.如果想要過得幸福，該怎麼做才好?<=這個問題太模稜兩可。

4.如果想在屆臨退休時克服失落感、好好過生活，讓怎麼做才好?<=如果能用這種具體的方式提問，回答起來就會更容易。

如何回答問題:作者必須站在讀者的觀點提出有創意的解決方案，才能獲得讀者的青睞。提出解決方案之後，我們可以再簡單描述提出這個答案的原因。

提問與回答要以問答方式呈現 舉例:如果想寫出邏輯通順的文章，你只需要閱讀一百五十年歷史的哈佛寫作課祕訣。因為這本書將教導大家如何運用OREM MAP寫作工具，透過邏輯思考寫出一篇出色文章。

讓讀者信任:原因與依據，花費大量時間學習如何透過客觀、合理的方式，用足以證明自己主張的事實、資料與範例來說服他人。

假設以「想把文章寫好，就必須培養觀察力為主題」寫一篇部落格文章。

Opinion意見:想培養觀察力，專注是最好的選擇。專注觀察，比拍照或記錄更有幫助。

Reason(原因):即使把看到的東西用筆記錄下來或是拍照存證，也還是可能有所疏漏，這對培養觀察力而言幫助不大。

說服讀者的資料必須與文章內容有關，且最好是值得信賴機構所進行的實驗、測試，或是引用專家的話、統計數據等。「即使把看到的東西用筆記錄下來或是拍照存證，也還是可能有所疏漏，這培養觀察力而言幫助不大(原因)。達特茅斯大學腦科學系研究團隊曾邀請四百人參與實驗，實驗結果顯示;如果一個人同時做超過兩件事情，專注力就會被分散，也就無法記得事情的細節(依據)。」

大腦喜歡的資料類型:

1.     有權威的研究團隊所做的實驗或研究結果。

2.     值得信賴的機構所發表的統計數據。

3.     該領域專家或是權威的證詞。

4.     相關的官方機構認可與認證。

5.     成功的策略或取得最高勝率的案例數據。

以說故事的方式影響讀者的感受=>以範例說明

Opinion意見:想培養觀察力，專注是最好的選擇。「日本作家村上春樹在旅行的時候，不會寫筆記也不會拍照，而是會在回到家之後回想旅行時的事，整理在旅行時留下的印象。」

現在讀者的專注力據說只有「8秒」。所以文章必須:

1.     讓主張更明確

2.     提出執行方案

最後 Opinion/Offer(強調意見與提議):「如果想培養觀察力，就別把筆記本和相機帶出門。這樣一來，你就能全神貫注地觀察眼前的事物。若是能在一離開現場後，就立刻記錄下幾件印象深刻的事，更能幫助記憶。」

麥肯鍚聚集了一大群思考高手，這些善於思考的顧問都心須遵守公司要求的溝通方針。「從結論開始說，要說得有邏輯，而且在三十秒內說完。」

禁忌:在公司內部或跟客戶開會時，絕不能只提出問題，卻不提出解決方案。

邏輯三劍客「結論、原因、依據」，沒有告訴讀者該怎麼做的文章，就像是下了結論卻沒有說到重點，感覺毫無邏輯、不知所云。

要提出為讀者著想的解決方案，且必須把解決方案寫的非常簡單，有如每個人都能輕鬆上手的食譜。

不要說教、無須說明，只要提供訣竅就好。如果你能成為讀者心目中「給予幫助的人」，讀者就會認為你很有魅力，而那樣的魅力可以發揮廣大的影響力，進而影響更多人。在社群時代，能提供有用訣竅的人，就是能對大眾發揮自己影響力的人。

原因與依據可能混淆時就這樣做:「雨傘(結論)-雨(原因)-天空(依據)」(帶把傘吧，好像要下雨了，天空都是烏雲)

簡單明瞭的想法來自於完整的句子，以下整理OREO各個階段的句型以幫助整理出好的想法。

Opinion(意見):如果…，就…吧。

離職之後還想有錢賺，就要出一本屬於自己的書

Reason(提出原因):因為..

因為出書之後，你很快就會成為人們口中「有能力的人」。講師協會的研究資料顯示，在專業講師當中，擁有個人著作的講師可以獲得更多的講師費。

Example(提出範例):舉例而言。

舉例而言，前高級公務員A先生出版了理工科公務員專用溝通方法這本書之後，公家機關的演講邀請便如雪片般飛來。

Opinion/Offer(強調意見):所以，如果，就….吧。

所以，如果離職之後想要維持收入、不愁退休，那就出一本自己的書吧。首先你可以在部落格分享自己的文章，藉此與讀者交流。

蒐集到的資料水準，就代表作者的水準(大量蒐集資料，將資料加以分類以便隨時取用)

不要依賴自己原本就知道的資訊和已蒐集好的資料，而是要尋找新的資料。

別只侷限在文字，而是要全面搜尋:電影、音樂..大眾藝術等。

為了杜絕抄襲的可能性，哈佛大學教導學生在引用他人的文章時，心須重「新解釋」只保留這段資枓原始的意思，並以全新的方式來撰寫。用自己的方式來詮釋蒐集到的資料，資料就會逐漸累積在腦海中，能在需要時隨時取用。

整理時要將資料寫成完整的句子例如:「防止到職一年後就離職」敘述方式要盡量符合5W1H原則，改寫成有主詞、動詞、受詞的句子。->我們必須防止員工到離職一年後就離職的問題。

建立文句詞彙資料庫:將腦海中的想法整理完畢後，還是有很多人會因為無法順利將想法化為具體文字而感到鬱悶。這時，偶然從別的文章裡讀到的詞彙或是句子，就很有可能為我們帶來一線曙光。

只要擁有能簡明扼要表達個人意見的能力，自然就能脫穎而出。無論你想傳達的訊息是什麼，如果想寫得簡單易懂，祕訣就在句子要紮實完整;一個紮實完整的句子，就必須要有正確且簡明扼要的結構。

短文寫作是培養敘事能力的最佳捷徑，所以哈佛學生會用短文闡述自己的寫作目標，並藉此向讀者傳達個人想法。

人的大腦喜歡故事更勝於事實真相，所以在說服一個人的時候，如果只列出必要的數據，其實無助於大腦迅速理解狀況。我們必須將主題濃縮，轉換成具一致性且有邏輯的故事，大腦才能迅速接收訊息並快速掌握狀況。

所謂的「哈佛式短文」，就是在主張、證明文章主旨的過程中，搭配數據、事實、範例、證詞等許多資料，以有邏輯的敘事方式完成的文章。

哈佛學生在練習短文時，會要求短文一定要具備以下五個條件:

1.     一次只談一個主題:一篇短文只能有一個核心宗旨，這樣要傳達的訊息結構才會完整，也才能迅速傳達重點。

2.     要具備邏輯說服力:以事實、數據、範例、證詞等各種資料，搭配通順的邏輯說服讀者。

3.     以句構完整的文章描述內容:不完整的句子難以完整表達作者的想法。如果句子不夠完整，自然無法正確傳達文章的主旨。

4.     發展成五個段落:引言和結論各占一個段落，本文則占三個段落，以總共五段的形式完成文章。

5.     控製在一千五百字左右:控制在一千五百字就算是專注力較差的成年讀者，也能毫不費力地讀完文章。

寫出願意讓讀者花一百八十秒的好文章

腦科學家與心理學家曾經研究過，人判斷是否要做一件事情的時間只有0.3秒，而停留在特定網頁的時間只有0.4秒。

依序翻越0.3秒、4.4秒這道牆之後，接下來就必須讓讀者在一百八十秒內讀完這篇短文。現代人只要在google搜尋欄位輸入文字，就能夠連上整個世界，對每一件事物的專注力只能維持八秒。因此，在每八秒專注力就會被其他事物搶走的情況下，我們必須寫出夠精彩的文章，讓讀者可以專心一百八十秒。

獲得青睞的文章關鍵:標題三階段

現在人都是資訊肥胖患者，能維持栽專注力的時間只有8秒，比金魚更短。無論是新聞、部落格文章、網路文章、廣告、電子郵件，他們都只看標題就略過。近來這種只看標題的人，被稱作「標題消費者」。

◎簡潔有力15字左右

無法從題目測文章內容的讀者，會直接略過文章;但標題透露出的資訊，卻可以吸引讀者。

「首爾市府用以提升網站天機器人使用率的方案」(題目寫法:告訴對方是什麼內容)

「為何首爾市府聊天機器人點擊率高，使用率卻偏低?」(標題寫法:含有資訊，吸引人閱讀)

利用核心訊息寫出標題->運用原因與依據寫出標題->運用範例寫出標題->用提議寫標題

◎寫出淺顯易懂且紮實的句子

結構紮實的句子就是方便讀者閱讀的秘訣，而結構紮實的句子，指的就結構正確且簡單明瞭的句子。

影響力在這個時代擁有極大的力量，當我們能用自己的聲音傳達個人想法，就能發揮最大的影響力，而寫作就是發揮影響力的過程。讓讀者做出理想反應的影響力，正來自於用自己的聲音說出自己的想法。

當然，如果有需要，還是可以借用別人的話、別人的想法;但想說的主軸、想寫的文章主旨，必須來自作者本人，因為這樣才能明確地為自己發聲。

即使用想生澀、修辭不夠華麗，我們還是要練習用自己的聲音表現、傳達自己的想法。

如何用自己的話來詮釋別人的資料:

1.     融入在文章中

括弧等標點符號，妨礙讀者的閱讀，像是以下這段文章:

「讓我感到羞愧的是，我的想法受到類似女性雜誌那麼膚淺求知慾(借用立花隆的說法)影響，所以無法提出更全面的意見。」

我們應該把要弔用的內容直接放進句子裡:

讓我感到羞愧的是我的想法就像日本首屈一指的新聞工作者立花隆所說的，是一種類似「女性雜誌式的膚淺求知慾」，而我甚至無法跳脫出這個框架。

2.     標示主要出處

新世界E-Mart時尚休閒運動組的安英美組長，在接受【早安今日訪問】時強調:「實力固然重要，但便重要的是要先有為組織犠牲的使命感。」

3.     閱讀原始資料並直接引用

詞彙的使用要正確，寫報告才會更簡單。寫作教練宋淑憙在個人著作擄獲人心的詞好彙使用法序文中提到，懂得適當使用詞彙，就能讓寫作簡單十倍。

4.     換句話說

隨著改寫的方式不同，文章會變成截然不同的樣子

只要寫下自己學了什麼、感受到什麼、想了些什麼，我們就會以對自己有意義的方式來吸收、記這些知識。如果想要日復一日地接收不斷湧入的大量新知，就必須擁有學習的力量。

1.     學了些什麼、對這些東西有什麼看法

2.     為什麼會這樣想

3.     舉例說明

4.     那現在該做些什麼

你可以用O.R.E.O MAP幫助自己複習曾經學過的東西，再把這些內容寫法一篇短文，接著可以貼到社群平台上或公司內部的留言板，儘量和別人分享。慢慢地，你會感覺學到東西一點一滴地累積在自己身上。

無論一個人再怎麼有才華，也無法一夜之間學會寫作的技巧。-盧梭

你想像哈佛學生一樣練習寫作嗎?那就每天都寫篇文章吧!只要每天寫，你就會明白，自己究竟能不能寫;只要每天寫，你就會明白，你究竟懂不懂手上的這些寫作題材。每天寫，才能夠寫得好，也才會愈來愈想寫。

不變的法則:文章都要從寫中學

一天只寫十分鐘也好，要寫才會開始思考。從小開始持續閱讀、寫作的學生到了大學就會展現出擅長寫作的特質